Departamento Contábil

A contabilidade é uma ciência que tem obrigação de controlar a evolução do patrimônio de uma empresa, através dela é possível calcular e registrar todas as operações comerciais e financeiras realizadas em certo período, produzindo relatórios que são usados para fornecer aos seus usuários (internos e externos) informações úteis e relevantes para analise da situação econômica e patrimonial da empresa.

Não é possível pensar em tomada de decisão sem levar em conta os dados e informações gerados pela contabilidade. Todas as empresas são obrigadas a possuir seu sistema contábil, conforme institui o código civil na Lei 10.406/2002.

Livros utilizados pela Contabilidade 

Importante saber que existe diversos livros, que compõem os livros  contábeis, livros fiscais e os livros sociais, abaixo alguns exemplos:

• Livro Diário
• Livro Razão
• Registro de Duplicatas
• Livro Caixa
• Livro Auxiliar ou de Contas-correntes

De posse das documentações enviadas pela empresa, a contabilidade providencia os registros nos respectivos livros, bem como, as devidas apurações de impostos e contribuições que a empresa tem obrigação de pagar. Os resultados dessas informações são apresentados através de demonstrativos, onde é possível constatar se a empresa apresentou lucro ou prejuízo em determinado período.

Os demonstrativos da Contabilidade

• Balanço Patrimonial
• Demonstração do Resultado do Exercício
• Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados, podendo ser substituído pela Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
• Demonstração dos Fluxos de Caixa
• Demonstração do Valor Adicionado
• Notas Explicativas (apresenta a descrição das práticas contábeis).

As informações contábeis permitem que a empresa tenha uma visão mais ampla e estratégica das questões como: Planejamento tributário, análise de desempenho, gestão de riscos como, por exemplo, trabalhistas, tributários ou financeiros e o cumprimento das leis e recolhimento dos devidos impostos.

É muito importante, se você está iniciando uma empresa e desconhece as normas e princípios da contabilidade, que busque orientação de um contador para que não abra uma empresa com os tipos de negócios incorretos, que vão lhe acarretar pagamento de impostos desnecessários, como também perca dinheiro investido no negócio por falta de conhecimento no assunto.

Departamento Fiscal

Setor Fiscal realiza com zelo e responsabilidade todas as atividades relacionadas à escrita fiscal, cumprindo as obrigações pertinentes e oferecendo todo suporte ao cliente nessa área:

• Escrituração e Lançamento das notas fiscais (entradas, saídas e serviços);
• Elaboração e entrega das Obrigações Acessórias mensais (Livro Eletrônico, Sintegra, DCTF, SPED Contribuições e SPED Fiscal);
• Apuração mensal (ISS, ICMS, DAS, PIS COFINS, DASMEI,;
• Apuração Trimestral do IRPJ E CSLL das empresas do Lucro Real e Presumido;
• Elaboração e entrega anual da (DEFIS, SPED CONTABIL);
• Autenticação de Livros Fiscais na JUCEG e JCDF e Prefeituras;
• Elaboração da planilha comparativa quanto a tributação, ANUALMENTE,  para orientação do cliente;
• Consultoria Tributária (SIMPLES, LUCRO PRESUMIDO, LUCRO REAL, IMUNES e ISENTAS).

Departamento Pessoal

Setor responsável pela parte burocrática e por fazer cumprir a legislação trabalhista, evitando problemas com processos trabalhistas, e consequentes fiscalizações dos órgãos responsáveis, tais como, o Ministério de Trabalho e Previdência Social. Sendo assim, este setor traz as organizações uma economia em suas despesas

O departamento pessoal é um setor específico de praticamente todas as empresas, que tem a principal responsabilidade de cuidar, organizar e administrar toda a rotina que estiver relacionada com as atividades do empregado e também do empregador, de forma que consiga garantir que cada parte tenha acesso aos seus principais direitos, assim como os seus deveres também.

• Admissão e registro de funcionários de acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho);
• Folha de pagamento;
• Folha de pró-labore;
• Cálculo de férias;
• Cálculo do 13º Salário;
• Descontos legais (faltas, convênios, benefícios, etc.);
• Guias de recolhimento de FGTS, GPS e IRRF;
• Contribuições sindicais e associativas;
• Informes de rendimentos anuais, RAIS e DIRF;
• Rescisão contratual;
• Orientações para homologações no Ministério do Trabalho ou em Sindicatos de Classes;
• Consultoria jurídica na área trabalhista e previdenciária;
• Cálculo de folha de DOMESTICA no E-SOCIAL